东北制药集团供销有限公司公章调查报告
背景介绍
东北制药集团供销有限公司是东北制药集团股份有限公司旗下的一家供销公司，成立于2002年。该公司主要从事药品的销售、配送、市场开发等业务，是中国医药企业中规模较大，综合实力较强的供销公司之一。
公章使用情况调查
我们对该公司的公章使用情况进行了调查，发现一些问题。
问题1：公章管理不严格
在调查中，我们发现公司公章存放并未按照规定的制度进行操作。在对公章存放的地方进行检查时，我们发现柜子门并没有锁。同时，公章的使用也没有得到有效的把关。除此之外，我们还发现公司公章经常外借，没有流程可循，导致公章谁用都可以使用的情况，可能存在潜在的风险。
问题2：公章之外的问题
除了公章使用问题，我们还发现员工们的宣传资料、证件等也存在疏忽的情况。有些员工的名字和公章上不对应，甚至有些员工没有进行二次授权的行动，使得公司的审核和检查程序受到影响。
解决方案
针对的问题，我们提出了以下的建议：
建议1：强化公章管理制度，严格规范公章的使用
建议公司加强对公章使用的规范化管理，建立公章使用日志，并严格按照流程对公章进行保管，减少公章滥用、外借等情况的发生。
建议2：员工资料管理
公司应该建立员工档案，确保员工的个人资料、证件都准确齐全，保证员工和公司档案的一致性。在对员工进行一些操作时，最好需要身份验证，特别是在线上信息发布以及办理一些手续时。
公章管理对于一个公司的安全与运转至关重要。公司为了保障自身的利益，必须加强公章的管理，规范公章的使用，严格控制公章外借，并且加强员工资料的管理，保证每位员工的信息真实性和一致性，防止公司面临风险威胁。
